¿Cuáles son los pasos a seguir para responder a un acta administrativa de manera adecuada y efectiva? Explique detalladamente el proceso que se debe llevar a cabo al recibir un documento de este tipo, considerando los posibles escenarios y consecuencias. ¿Qué recomendaciones daría a alguien que se enfrenta a una situación similar por primera vez?