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Las propiedades del documento, conocidas también como metadatos, ofrecen información detallada sobre un archivo que lo describe o lo identifica. Incluyen datos como el título, el nombre del autor, el asunto o las palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias caracteristicas, por ejemplo el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc. Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón
Propiedades estándar: de forma predeterminada, Office documentos están asociados a un conjunto de propiedades estándar, como autor, título y asunto. Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar la organización e identificación de los documentos. Por ejemplo, en Word, puede usar la propiedad Keywords (también denominada Etiquetas) para agregar la palabra clave "clientes" a los documentos de ventas. A continuación, puede buscar todos los documentos de ventas con esa palabra clave.
Propiedades actualizadas automáticamente: estas propiedades incluyen tanto las propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño del archivo o las fechas en las que se creó o cambió por última vez un archivo) como las estadísticas que los programas de Office mantienen (por ejemplo, el número de palabras o caracteres de un documento). No es posible especificar ni modificar las propiedades de actualización automática.
Puede usar las propiedades actualizadas automáticamente para identificar o buscar archivos. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos creados después del 3 de agosto de 2015 o todos los archivos que se modificaron ayer por última vez.
Propiedades personalizadas: puede definir propiedades personalizadas adicionales para Office documentos. Puede asignar un texto, una hora o un valor numérico a las propiedades personalizadas y también les puede asignar los valores sí o no. Puede elegir un nombre de una lista de sugerencias o definir uno propio.
Para obtener más información, consulte Ver o crear propiedades personalizadas para un archivo.
Propiedades de biblioteca de documentos: se trata de las propiedades asociadas a los documentos de una biblioteca de documentos de un sitio web o de una carpeta pública. Cuando cree una biblioteca de documentos, podrá definir una o varias propiedades de la biblioteca de documentos y establecer reglas para sus valores. Cuando agregue documentos a la biblioteca, se le pedirá que incluya los valores de todas las propiedades obligatorias o que actualice las propiedades incorrectas. Por ejemplo, en una biblioteca de documentos que recopila ideas sobre productos, se pueden solicitar al usuario propiedades como Enviado por, Fecha, Categoría y Descripción. Al abrir un documento desde una biblioteca de documentos en Word, Excel o PowerPoint, puede editar y actualizar estas propiedades de biblioteca de documentos haciendo clic en Archivo >Información. Todas las propiedades necesarias de la biblioteca de documentos se describen con bordes rojos en la pestaña Información en Word, Excel yPowerPoint,.
Explicación:
espero que te ayude..-