Respuesta :
Respuesta:
La diferencia entre el "Reembolso de fondo de caja chica" y las "Erogaciones a través del fondo de caja chica" radica en los momentos y las acciones específicas relacionadas con el uso y la administración de los fondos disponibles en la caja chica.
Reembolso de fondo de caja chica
Definición: El reembolso de fondo de caja chica es el proceso mediante el cual se reponen los fondos en la caja chica que han sido utilizados. Este proceso se realiza cuando el dinero disponible en la caja chica ha sido gastado y necesita ser recargado para futuras transacciones pequeñas.
Interpretación:
- Frecuencia: Puede ser periódico (por ejemplo, mensual) o cuando el fondo se reduce a un nivel mínimo predefinido.
- Documentación: Se necesita un informe detallado de los gastos realizados, junto con los recibos y comprobantes correspondientes.
- Propósito: Mantener la caja chica con suficiente efectivo para cubrir gastos menores sin interrupciones.
- Ejemplo: Si una empresa tiene una caja chica de $500 y se han gastado $450 en varios pequeños gastos (como compra de material de oficina), se solicita un reembolso para volver a tener los $500 iniciales.
Erogaciones a través del fondo de caja chica
Definición: Las erogaciones a través del fondo de caja chica son los gastos que se realizan directamente utilizando el dinero disponible en la caja chica. Estos gastos son generalmente para pagos menores e imprevistos que no requieren un proceso de autorización largo.
Interpretación:
- Frecuencia: Ocurre cada vez que se necesite realizar un pequeño gasto.
- Documentación: Cada erogación debe estar respaldada por un comprobante o recibo y registrarse adecuadamente.
- Propósito: Facilitar la gestión rápida y eficiente de gastos menores sin la necesidad de procesos complejos de aprobación.
- Ejemplo: Pagos de transporte, materiales de oficina, pequeñas reparaciones, entre otros. Por ejemplo, si se gasta $20 en papelería, este gasto se registra como una erogación de la caja chica.
en resumen
-Reembolso de fondo de caja chica: Es la acción de recargar la caja chica con el monto total utilizado, basada en un reporte de gastos pasados.
-Erogaciones a través del fondo de caja chica: Son los gastos específicos y concretos realizados con el dinero disponible en la caja chica para cubrir necesidades inmediatas y menores.