En el control de inventarios, se utilizan diversas funciones para gestionar eficientemente los niveles de existencias y garantizar que los productos estén disponibles cuando sean necesarios. Algunas de las funciones comunes en el control de inventarios incluyen:
1. **Reaprovisionamiento**: Esta función implica determinar cuándo y cuánto volver a pedir de un artículo para mantener los niveles de inventario deseados. Se basa en técnicas como el punto de reorden y el cálculo de cantidades económicas de pedido.
2. **Almacenamiento**: La función de almacenamiento implica organizar físicamente los productos en el almacén de manera que sean fáciles de encontrar y acceder cuando sea necesario. Esto incluye etiquetado, clasificación, rotación de existencias y utilización de sistemas de almacenamiento eficientes.
3. **Seguimiento de inventario**: Consiste en mantener un registro preciso de las existencias disponibles en todo momento. Esto puede incluir la utilización de sistemas de inventario automatizados, códigos de barras, escaneo de inventario y software de gestión de inventarios.
4. **Control de calidad**: Esta función implica inspeccionar y verificar la calidad de los productos entrantes y salientes para garantizar que cumplan con los estándares establecidos. Esto puede incluir la realización de pruebas de calidad, inspecciones visuales y auditorías de calidad.
5. **Gestión de la demanda**: Implica prever la demanda futura de productos para garantizar que haya suficiente inventario disponible para satisfacer las necesidades de los clientes. Esto puede incluir el análisis de tendencias históricas de ventas, la evaluación de factores estacionales y la colaboración con los equipos de ventas y marketing.
6. **Reducción de obsolescencia**: Esta función implica minimizar el riesgo de tener productos obsoletos o caducados en el inventario. Esto puede lograrse mediante una gestión cuidadosa de las fechas de vencimiento, promociones de ventas, liquidaciones y disposición adecuada de productos no vendidos.
Estas son solo algunas de las funciones comunes utilizadas en el control de inventarios. La efectividad en la gestión del inventario depende en gran medida de cómo se implementen y administren estas funciones en una organización específica.
